Alapszabály

I. Általános rendelkezések

1.§ a./ A Szövetség neve: Civilbank Civil Szervezetek Szövetsége

Hivatalos rövidítése: Civilbank Szövetség

A Szövetség társadalmi szervezetek társulata.

b./ A Szövetség működési területe: a Magyar Köztársaság

c./ A Szövetség székhelye:

d./ A Szövetség önálló jogi személy.

II.A Szövetség célja és feladatköre

2.§ /l/ A Szövetség általános célja az, hogy összefogja és hatékonyabbá tegye a Szövetségbe tömörült társadalmi szervezeteket munkáját, segítse forrásteremtő tevékenységeiket.

A Szövetség közhasznú tevékenységei a 1997. évi CLVI. törvény (Khtv.) 26.§ c) szerint

1. közhasznú szervezetek számára biztosított – csak közhasznú szervezetek által igénybe vehető – szolgáltatások

2. nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés.

/2/ A Szövetség alapvető és általános célja, hogy segítse és koordinálja tagjainak a fenti céllal kapcsolatos önálló és hatékony szakmai tevékenységét. Így különösen:

a./ közvetíti a hazai és külföldi szakmai információkat, tapasztalatokat, módszereket és tudományos eredményeket,

b./ szakmai rendezvényeket, konferenciákat, továbbképzéseket és tanfolyamokat szervez,

c./ kapcsolatot tart a szakminisztériumokkal, az országos érdekegyeztetésben illetve a jogszabályalkotó munkában képviseli a tagszervezetek - közösen kialakított - szakmai álláspontját,

d./ szakmai segédanyagokat ad ki és terjeszt a forrásszervezés, az önkéntesség, a projektmenedzsment és a szervezetfejlesztés területén.

e./ szakmai kérdésekben közös állásfoglalások, ajánlások, sajtónyilatkozatok

kiadását kezdeményezi és országos akciókat szervez,

f./ szakmai információs és tanácsadó szolgálatot szervez,

g./ segíti az általános hazai adományozói, támogatói kultúra kialakítását, népszerűsítését (pl. pályázatok kiírásával, támogatásokkal és cél szerinti juttatásokkal),

h./ tagjai felkérése alapján, szolgáltatás keretében és jellegével gyakorlati segítséget nyújt aprojektmenedzsment, a pályázatírás, a forrásszervezés, az önkéntes-koordináció területén,

i./ önállóan illetve állami feladatok átvállalásaként szakmai projekteket dolgoz ki és részt vesz azok megvalósításában,

k./ kapcsolatot létesít és tart fenn külföldi szervezetekkel, valamint hasonló tevékenységet folytató szövetségekkel, egyesületekkel és intézményekkel.

3.§ A Szövetség közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Országgyűlési képviselőjelöltet nem állít és nem támogat.

III. A Szövetség szervezete

4.§ /l/ A Szövetséget az alábbi - önállóan megalakult és bíróság által bejegyzett- társadalmi szervezetek hozták létre:

1.

2.

3.

4.

5.

/2/ A Szövetség nyitott szervezet, ahhoz tagszervezetként (rendes tagként) a jövőben más társadalmi szervezet is csatlakozhat, ha vállalja a szövetséghez tartozással járó kötelezettségeket.

/3/ Pártoló tag lehet minden olyan intézmény, közösség, szervezet vagy magánszemély, amely (aki) egyetért a Szövetség Alapszabályban vállalt célkitűzéseivel és vállalja a Civilbank Szövetség támogatását.

A pártoló tagok jogait, kötelezettségeit ill. a támogatás módját a Szövetséggel kötött külön írásbeli szerződés rögzíti.

/4/ A Szövetség tevékenységének gazdasági vállalkozás formában való végzésére gazdálkodó szervezetet alapíthat.

IV. A Szövetség tagszervezete

„5.§ /1/ A Szövetség társult tagja lehet az a bejegyzett belföldi és külföldi társadalmi szervezet, mely legalább egy rendes tag ajánlatával rendelkezik és amelyik az ügyvivői testületnek benyújtott felvételei kérelmében írásban nyilatkozik arról, hogy

a./ a Szövetség célkitűzéseivel egyetért s e célok megvalósítása érdekében szervezi és segíti tagjainak tevékenységét,

b./ a Szövetség Alapszabályát ismeri, elfogadja és vállalja a tagdíj megfizetését.

 

/2/A Szövetség rendes tagja lehet az a bejegyzett belföldi és külföldi társadalmi szervezet - az alapító tagokon kívül - , amelyik legalább egy gazdasági éven keresztül társult tagja volt a Szövetségnek, és az ügyvivői testülettől írásban kéri a rendes taggá nyilvánítást.

 

/3/ Az alapító tagok automatikusan a Szövetség rendes tagjai.

/4/ A tagfelvétel az Ügyvivő Testület hatáskörébe tartozik. A tagfelvételről a soron következő küldöttgyűlést tájékoztatni kell.

/5/ A tagfelvétel ügyében akkor hozható elutasító döntés, ha a jelentkező szervezet mozgalmi vagy gazdasági magatartása sérti a Szövetség részvevőinek érdekeit.

/6/ A tagság megszűnik kilépés vagy kizárása esetén, illetve akkor is, ha a jogi személy tagszervezet jogutód nélkül szűnik meg.

/7/ A tagszervezet kizárására a küldöttgyűlésnek van hatásköre. Erre akkor kerülhet sor, ha a tagszervezet:

a./ vállalt kötelezettségeinek nem tesz eleget vagy egyébként súlyosan vét a Szövetség alapszabálya vagy egyéb szabályzata ellen,

b./ ha jogszabállyal vagy saját alapszabályával ellentétes tevékenységével veszélyezteti a Szövetség célkitűzéseinek megvalósítását,

c./ tagdíját a felszólítás ellenére sem fizeti meg.

/8/ A tagszervezet az egyesülési jogról szóló l989.évi III.tv. rendelkezései értelmében önálló társadalmi szervezet, amely nyilvántartott tagsággal és önkormányzattal rendelkezik.

/9/ A rendes, a társult és a pártoló tagok jogait és kötelezettségeit a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza.

 

V. A Szövetség országos ügyvezető szervezete

6.§ A Szövetség országos önkormányzati szervei:

a.) országos küldöttgyűlés

b.) Ügyvezető Testület

c.) országos Ellenőrző Bizottság

7.§ /1/ A Szövetség legfőbb szerve az országos küldöttgyűlés, melyet legalább évi egy alkalommal össze kell hívni.

A küldöttgyűlést akkor is össze kell hívni, ha azt az ok megjelölésével a tagoknak legalább

30 %-a kéri, vagy az Ellenőrző Bizottság kezdeményezi.

/2/ A küldöttgyűlés meghívójának tartalmaznia kell annak pontos helyét, időpontját és a tárgyalni tervezett napirendi pontokat. A meghívót úgy kell postázni, hogy azt a tagok legkésőbb 8 nappal a küldöttgyűlés időpontja előtt kézhez kaphassák.

8.§. Az országos küldöttgyűlés

a tagszervezetek küldötteiből áll. Minden tagszervezetet egy meghatalmazott küldött képvisel.

/1/ Az országos küldöttgyűlés:

a./ megállapítja és módosítja a Szövetség Alapszabályát,

b./ megválasztja az ügyvezető testületet, továbbá az országos ellenőrző bizottságot ill. dönt a fenti testületek felmentéséről,

c./ jóváhagyja a Szövetség éves munkaprogramját és feladattervét,

d./ értékeli az ügyvezető testület, valamint az Ellenőrző Bizottság beszámolóját és dönt azok elfogadásáról,

e./ megállapítja a tagszervezetek által fizetendő éves legkisebb hozzájárulás /tagdíjak/ összegét,

f./ dönt a tagszervezet kizárása tárgyában,

g./ dönt a Szövetségnek más intézménnyel, szakmai- vagy érdekképviseleti szervezettel való egyesülése ill. a Szövetség megszűnése tárgyában,

h.) dönt az éves közhasznúsági jelentés elfogadásáról (1997. évi CLVI.tv. 19.§ (3) bek.).

/2/ Az 1./ bekezdésben felsoroltak közül az a./, b./, e./, f./, g./ és h./ pontban foglaltak a küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak.

/3/ A küldöttgyűlés akkor határozatképes, ha azon az összes tagszervezet legalább 50 százalékának képviselője plusz egy tagszervezeti képviselő jelen van.

Határozatképtelenség esetén a küldöttgyűlés 8 napon belüli időpontra újból összehívható,  ez a küldöttgyűlés - az eredeti napirendi pontokban - már a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.

A megismételt küldöttgyűlés időpontját a megelőző küldöttgyűlés meghívójában közölni kell.

/4/ A küldöttgyűlés nyilvános, ahol minden rendes tagot egy szavazat illet meg.

/5/ A küldöttgyűlés határozatait - az alábbi kivételekkel- nyílt szavazáson, egyszerű szótöbbséggel hozza:

a./ az Ügyvezető Testület és az Ellenőrző Bizottság tagjait titkos szavazással választja,

b./ az /1/ bekezdés a./ és g./ pontjában foglaltak meghozatalához, továbbá a /4/ bekezdésben szabályozott zárt küldöttgyűlés (napirendi vita) elrendeléséhez 2/3-os (minősített) többségű határozat szükséges.

/6/ A küldöttgyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyben a hozott határozatokat folyamatos sorszámmal kell rögzíteni. A jegyzőkönyvből - a döntés tartalmán, időpontján és hatályán kívül - ki kell tűnnie a hozott határozatokat szavazáson támogatók illetve ellenzők számarányának. A küldöttgyűlés által hozott határozatok közlésére illetve nyilvánosságára vonatkozó szabályokat az SZMSZ tartalmazza.”

9. § /l/ Az Ügyvezető Testület

az országos küldöttgyűlés operatív ügyintéző szerve, amely a két küldöttgyűlés közötti időszakban teljes joggal és felelősséggel szervezi a Szövetség munkáját.

/2/ Az országos Ügyvezető Testület 3-5 tagját a küldöttgyűlés 4 évre választja. Üléseit szükség szerint, de általában kéthavonta tartja.

/3/ Az Ügyvezető Testület (titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel) saját tagjai közül 4 éves időtartamra ügyvezető elnököt és elnökhelyettest választ.

/4/ A testület szakmailag fontos tárgyalások, akciók levezetésére alkalmanként szakmai ügyvivőt jelölhet ki, aki a Szövetséget külső féllel szemben jogosult képviselni

/5/ Az Ügyvezető Testület:

a./ az országos küldöttgyűlés határozatainak és iránymutatásainak megfelelően szervezi és irányítja a Szövetség országos tevékenységét,

b./ szervezi és összehangolja a tagszervezetek szakmai munkáját és ahhoz állásfoglalásokat ad,

c./ a hatékonyabb és szakszerűbb fellépés érdekében, szükség esetén előzetes egyeztetés után a Szövetség nevében:

- szakmai állásfoglalásokat hoz nyilvánosságra,

- koncepciókat dolgoz ki és javaslatokat tesz meghatározott gazdasági- és jogi szabályozások bevezetése érdekében,

- meghatározott feladatokhoz időszaki ill. szakmai bizottságokat hoz létre

d./ pályázatokat dolgoz ki és ad be,

e./ elkészíti saját ügyrendjét és titkárt nevez ki,

f./ irányítja a Szövetség nemzetközi munkáját,

g./ kapcsolatot épít ki és tart fenn a társadalmi szervezetekhez kapcsolódó hatóságokkal, gazdálkodó szervezetekkel valamint hazai és külföldi szakmai szervezetekkel,

h./ jóváhagyja a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatát és dönt azokban a kérdésekben, melyeket az Alapszabály nem utal a küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe,

i./ összehívja és előkészíti a Szövetség küldöttgyűlését. Ennek keretében összeállítja a küldöttgyűlés napirendjét, megtárgyalja a közgyűlési előterjesztéseket, határozati javaslatokat és elkészíti az éves közhasznúsági jelentést.

j./ összehívja és előkészíti a Szövetség küldöttgyűlését,

k./ szervezi a Szövetségen belüli információáramlást,

l./ biztosítja a szerződésekből származó jogok és kötelezettségek teljesítését.

/6/ a./ Az öttagú Ügyvezető Testület határozatképes, ha azon az elnök és legalább még két tag jelen van (3-4 tagú testületnél legalább kettő testületi tag jelenléte szükséges).

Az ügyvezető Testület határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza - szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.

b./ Az Ügyvezető Testület üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyekben a hozott határozatokat folyamatos sorszámmal kell ellátni. A jegyzőkönyvből ki kell tűnnie: az egyes határozatok szavazási arányának, valamint a hozott határozat tartalmának, a teljesítési határidőknek és a teljesítésért felelős személynek.

c./ A hozott határozatok érintettekkel való közlésének módját a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. Ugyancsak ez rendelkezik az elnökségi döntések (ill. a szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratok) nyilvánosságáról.

/7/ Az Ügyvezető Testület határozat hozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy

akinek közeli hozzátartozója /Ptk. 685.§ b) pont/, élettársa (a továbbiakban együtt:

hozzátartozó) a határozat alapján

a)kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy

b)bármilyen más előnyben részesül illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt.

Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági viszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.

/8/ Az Ügyvezető Testület a küldöttgyűlésnek tartozik felelősséggel. Tevékenységéről és tapasztalatairól beszámol az országos küldöttgyűlésnek.

l0.§ Az ügyvezető elnök

az operatív ügyvezető testület választott vezetője, aki a kollektív vezetés elvét betartva irányítja a testület munkáját. Így különösen:

a./ összehívja, előkészíti és vezeti az ügyvezető testület üléseit,

b./ a küldöttgyűlés illetve az ügyvezető testület határozatainak megfelelően folyamatosan intézi a Szövetség ügyeit,

c./ két testületi ülés között dönt a testület hatáskörébe tartozó sürgős ügyekben. Döntéseiről a következő testületi ülésen köteles beszámolni a testületnek ,

d./ gyakorolja a munkáltatói jogokat a Szövetség alkalmazottai felett,

e./ az elnököt elfoglaltsága esetén az ügyvezető titkár vagy valamelyik kijelölt elnökségi tag helyettesíti.

ll.§ Az ügyvezető elnökhelyettes (alelnök)

a./ az Ügyvezető Testület határozatainak megfelelően folyamatosan intézi a Szövetség ügyeit,

b./ akadályoztatás esetén helyettesíti az ügyvezető elnököt,

c./ az ügyrendben meghatározott képviseleti, kiadmányozási és utalványozási jogokkal rendelkezik.

l2.§ A titkár

A titkárt az ügyvezető testület nevezi ki és menti fel. A titkár az ügyrendben foglaltak szerint előkészíti a testületi szervek döntéseit és végrehajtja azok határozatait. Ezen belül:

a./ szervezi a Szövetségen belüli információáramlást ,

b./ gondoskodik az előterjesztések, a közös állásfoglalás-tervezetek ill. a dokumentumok közreadásáról,

c./ az ügyek intézése érdekében eljár állami és más szerveknél. Részt vesz a szakmai bizottságok érdekegyeztető munkájában.

13.§ Az országos Ellenőrző Bizottság:

/l/ Feladata a Szövetség törvényes működésének, gazdálkodásának ellenőrzése.

/2/ Közvetlenül a küldöttgyűlésnek van alárendelve és annak beszámolási kötelezettséggel tartozik.

/3/ A 3 tagú bizottságot 3 évi időtartamra a küldöttgyűlés választja.

/4/ Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki

a.)az Ügyvezető Testület elnöke vagy tagja,

b.)a Civilbank Szövetséggel a megbízatásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik,

c.)a Civilbank Szövetség célszerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának tagsági viszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást-, illetve

d.)az a) – c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója.

/5/ Az Ellenőrző Bizottság:

a./ titkos szavazással tagjai közül maga választja elnököt, ill. meghatározza ellenőrzési

tervét és ügyrendjét,

b./ ellenőrzi a Szövetség jogszabály ill. alapszabály szerinti működését, a Szövetség

pénzügyi és számviteli tevékenységét.

c./ Az Ellenőrző Bizottság elnöke az ügyvezető testületi ülések állandó meghívottja.

/6/ Az Ellenőrző Bizottság szükség szerint ülésezik.

a./ Üléseit a bizottság elnöke hívja össze, de azt bármelyik tag kezdeményezheti.

b./ A bizottság határozatképességéhez a bizottsági elnök és egy tag jelenléte szükséges.

c./ A bizottság a döntést igénylő kérdésekben sorszámozott határozatot hoz, melyeket - szükség esetén - az ügyvezető testület vagy a küldöttgyűlés elé terjeszt.

d./ A bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.

e./ Sürgős beavatkozást feltételező esetekben a bizottsági elnök írásbeli jelzéssel élhet az Ügyvivő Testület felé, amely azt legközelebbi ülésén megtárgyalni köteles.

VI. A Szövetség képviselete

14.§ /1/ A Szövetség vezető tisztségviselői: az Ügyvezető Testület és az Ellenőrző Bizottság tagjai, valamint a titkár. Egy személy a Szövetségben csak egy vezetői tisztséget tölthet be.

/2/ A közhasznú szervezet megszűntét követő két éven belül nem lehet a Civilbank Szövetség vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.

/3/ A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más szervezetnél is betölt.

l5.§ A Szövetség képviseletére az ügyvezető elnök jogosult. Akadályoztatása esetén az elnökhelyettes jogosult eljárni, önálló aláírási joggal. Az elnökség esetenként valamelyik ügyvivő tagját ill. titkárát is megbízhatja képviselettel.

VII. A Szövetség gazdálkodása

16.§ /l/ A Szövetség saját költségvetése alapján gazdálkodik a mindenkori pénzügyi és számviteli szabályok betartásával.

/2/ A Szövetség vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez.

/3/ A Szövetség bevételei:

a./ a tagszervezetek tagdíjbevételeiből származó befizetések,

b./ jogi és magánszemélyek, a pártoló tagok ill. más szervezetek felajánlása, hozzájárulása,

c./ pályázatokon és az állami feladatok átvállalásával elnyert összegek,

d./ alapszabályszerű tevékenységből származó egyéb bevételek,

e./ adományok, kamatok.

/4/ A Szövetség kiadásai:

a./ a Civilbank Szövetség szakmai folyóiratának, oktatási és ismeretterjesztő kiadványainak kiadásával és terjesztésével kapcsolatos költségek,

b./ oktatási anyagok, eszközök vásárlása,

c./ központi és helyi irodák, saját ingatlanok fenntartási költségei, ügyviteli, személyi és dologi kiadások ,

d./ a Civilbank Szövetség projektjeivel, rendezvényeivel, akcióival, érdekképviseleti ill. gazdálkodó tevékenységével kapcsolatos kiadások,

e./ a tagszervezetekkel való kapcsolattartás költségei illetve a külföldi szervezetekhez befizetett tagdíjak,

f./ a szövetség működtetésével kapcsolatos egyéb költségek.

/5/ A Szövetség tartozásaiért és egyéb kötelezettségeiért saját vagyonával felel.

/6/ A Szövetség a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem a II. fejezetben foglalt céljai, feladatai megvalósításához kapcsolt (3./ bekezdés szerinti) kiadások fedezésére fordítja .

VIII. Vegyes rendelkezések

l7.§ /l/ A Szövetség megszűnése esetén vagyonát a tagszervezetek között a küldöttgyűlés határozatának megfelelően fel kell osztani.

/2/ Az Alapszabály által nem érintett kérdésekben a Ptk., az egyesülési törvény és a közhasznú szervezetekről szóló törvény megfelelő rendelkezése azt irányadó.

Ezt az Alapszabályt (egységes szerkezetben) a Szövetség ……………………….-én tartott küldöttgyűlése a ……………………….. sz. határozataival elfogadta.

………………………………….                  ……………………………………………

            Hitelesítő                                                                   Hitelesítő